INFORMATIVA PRIVACY
Ultimo aggiornamento: settembre 2026
La presente Informativa Privacy descrive le modalità con cui A.R.M.I. – Associazione Radioamatori Marinai Italiani tratta i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web ARMI2026, nonché delle persone che entrano in rapporto con l'Associazione attraverso le funzionalità e i servizi collegati al sito.
La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR e riguarda i trattamenti di dati personali effettuati dall'Associazione nell'ambito delle proprie attività e, in particolare, attraverso il sito ARMI2026.
Per quanto riguarda specificamente l'utilizzo dei cookie e di strumenti analoghi, si rinvia alla relativa Cookie Policy.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
A.R.M.I. – Associazione Radioamatori Marinai Italiani
Sede legale:
Via Enrico Millo 20 – 96011 Augusta (SR), Italia
E-mail per le comunicazioni relative alla protezione dei dati personali:
Il Presidente dell'A.R.M.I., nell'ambito delle proprie funzioni, può essere autorizzato alla gestione della documentazione e dei dati relativi alle attività dell'Associazione.
2. Tipologie di dati personali trattati
In relazione alle diverse modalità di utilizzo del sito e ai rapporti con l'Associazione, possono essere trattate differenti categorie di dati personali.
2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente
Quando l'utente utilizza la pagina Contatti o invia spontaneamente una comunicazione all'Associazione, possono essere trattati:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- nominativo radioamatoriale, ove comunicato;
- eventuali ulteriori informazioni contenute nel messaggio inviato dall'utente.
L'utente è invitato a non trasmettere dati personali non necessari rispetto alla richiesta effettuata.
2.2 Dati relativi all'iscrizione all'A.R.M.I.
Per l'iscrizione all'A.R.M.I. – Associazione Radioamatori Marinai Italiani possono essere richiesti i dati necessari alla gestione del rapporto associativo.
L'iscrizione all'Associazione è effettuata a titolo gratuito.
Il conferimento dei dati può avvenire:
- attraverso moduli elettronici predisposti tramite la piattaforma Jotform;
- mediante documentazione cartacea trasmessa direttamente all'Associazione.
I dati raccolti sono utilizzati per:
- gestire l'iscrizione;
- mantenere la documentazione associativa;
- gestire il rapporto con il socio;
- svolgere le attività istituzionali dell'Associazione;
- mantenere e aggiornare l'elenco degli associati.
I dati relativi agli associati possono essere conservati nel database dell'Associazione ospitato sull'infrastruttura Aruba.
Per le iscrizioni effettuate tramite Jotform, l'account utilizzato dall'Associazione è configurato per l'archiviazione dei dati nell'area europea, in Germania.
2.3 Dati relativi alle iscrizioni effettuate in forma cartacea
Nel caso di iscrizione effettuata mediante documentazione cartacea, i dati vengono ricevuti e conservati dall'Associazione.
La documentazione può essere materialmente custodita dal Presidente dell'Associazione, nell'ambito delle proprie funzioni e secondo le modalità necessarie alla gestione del rapporto associativo.
2.4 Dati relativi alle attività e alle manifestazioni
Nell'ambito delle attività radioamatoriali organizzate o promosse dall'A.R.M.I., alcune attività possono essere gestite attraverso piattaforme esterne specializzate.
Per attività quali, a titolo esemplificativo, Navy Ships, Navy Coastal e Diploma dei Distretti, la gestione dei collegamenti, dei punteggi e delle classifiche può essere effettuata attraverso la piattaforma HAMAWARD, secondo le modalità previste dai relativi regolamenti.
Per altre tipologie di diplomi, l'A.R.M.I. può ricevere direttamente i log necessari alla verifica dei collegamenti e alla gestione dell'attività.
3. Dati relativi ai log e ai collegamenti radio
Nell'ambito delle attività radioamatoriali dell'A.R.M.I., i log relativi ai collegamenti possono essere gestiti secondo modalità differenti, in funzione della specifica attività e del relativo regolamento.
Per alcune attività, tra cui Navy Ships, Navy Coastal e Diploma dei Distretti, la gestione dei collegamenti e delle classifiche è affidata alla piattaforma HAMAWARD, che provvede alla generazione automatica dei punteggi e delle classifiche secondo le modalità previste dai relativi regolamenti.
Per altre tipologie di diplomi, l'A.R.M.I. può invece ricevere direttamente i log necessari alla verifica dei collegamenti e alla gestione dell'attività.
I log eventualmente ricevuti dall'A.R.M.I. sono preformattati e contengono esclusivamente dati tecnici e operativi relativi ai collegamenti radio, quali, a titolo esemplificativo:
- nominativo della stazione;
- data del collegamento;
- ora del collegamento;
- rapporto ricevuto e trasmesso;
- modalità di contatto;
- frequenza utilizzata;
- eventuali ulteriori informazioni tecniche strettamente necessarie alla verifica del collegamento.
I dati contenuti nei log sono utilizzati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione, verifica e documentazione dell'attività radioamatoriale interessata.
I log non sono destinati alla raccolta di categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
L'A.R.M.I. limita il trattamento ai dati pertinenti e necessari allo svolgimento della specifica attività.
4. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste di contatto: per ricevere, gestire e rispondere alle comunicazioni inviate dagli utenti.
- Gestione delle iscrizioni associative: per gestire l'iscrizione all'A.R.M.I., mantenere la documentazione associativa e gestire i rapporti con gli associati.
- Gestione delle attività dell'Associazione: per organizzare, amministrare e documentare le attività istituzionali e radioamatoriali dell'A.R.M.I.
- Gestione delle attività e dei log: per verificare i collegamenti radioamatoriali e gestire le attività e i diplomi per i quali l'A.R.M.I. riceve direttamente i log.
- Pubblicazione dei risultati: per comunicare e documentare i risultati delle attività e delle manifestazioni dell'Associazione, secondo quanto previsto dai relativi regolamenti.
- Gestione dell'elenco dei membri: per mantenere e rendere disponibile l'elenco pubblico dei membri secondo le modalità indicate nella presente informativa.
- Funzionamento e sicurezza del sito: per garantire il corretto funzionamento del sito, la sicurezza dell'infrastruttura, la prevenzione degli accessi non autorizzati, la gestione di eventuali problemi tecnici e la protezione dei sistemi informatici.
- Adempimento degli obblighi di legge: per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile e per esercitare o difendere i diritti dell'Associazione.
5. Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base delle condizioni di liceità previste dall'art. 6 del GDPR.
In relazione alle diverse finalità, il trattamento può essere basato su:
- esecuzione di misure precontrattuali o di un rapporto richiesto dall'interessato, per la gestione delle richieste e delle attività associative;
- adempimento di obblighi di legge, quando previsto;
- legittimo interesse del Titolare, per la gestione, sicurezza, manutenzione e tutela dei sistemi e delle attività dell'Associazione;
- consenso dell'interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile.
L'Associazione limita la raccolta e l'utilizzo dei dati personali a quanto pertinente e necessario rispetto alle specifiche finalità.
6. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è generalmente volontario.
Alcuni dati possono tuttavia risultare indispensabili per poter:
- gestire una richiesta di contatto;
- procedere all'iscrizione all'Associazione;
- gestire una specifica attività;
- verificare un collegamento radioamatoriale;
- mantenere correttamente la documentazione associativa.
Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile dare seguito alla richiesta o completare l'attività per la quale i dati sono richiesti.
Nei moduli elettronici, gli eventuali campi obbligatori sono indicati direttamente nel modulo.
7. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti elettronici, informatici e, ove necessario, mediante documentazione cartacea.
I dati sono trattati nel rispetto dei principi di:
- liceità;
- correttezza;
- trasparenza;
- minimizzazione;
- esattezza;
- limitazione della conservazione;
- integrità e riservatezza.
L'accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano necessità in relazione alle proprie funzioni e attività autorizzate.
8. Fornitori e servizi utilizzati
Per lo svolgimento delle proprie attività, l'A.R.M.I. può utilizzare servizi tecnologici forniti da soggetti specializzati.
8.1 Aruba
Aruba fornisce l'infrastruttura utilizzata dall'Associazione per:
- hosting del sito;
- gestione del database;
- servizi tecnici;
- servizi di posta elettronica dell'Associazione.
I dati tecnici necessari alla gestione dell'infrastruttura possono comprendere indirizzi IP e log di sistema e di rete.
8.2 Jotform
Per alcune procedure di iscrizione, partecipazione o raccolta di informazioni, l'A.R.M.I. utilizza la piattaforma Jotform.
L'account utilizzato dall'Associazione è configurato per l'archiviazione dei dati nell'area europea, in Germania.
Jotform mette a disposizione una propria documentazione relativa alla protezione dei dati e un Data Processing Addendum (DPA) per i rapporti nei quali il servizio viene utilizzato per il trattamento di dati personali.
8.3 HAMAWARD
Per alcune attività radioamatoriali, tra cui Navy Ships, Navy Coastal e Diploma dei Distretti, l'A.R.M.I. può utilizzare la piattaforma HAMAWARD per la gestione dei collegamenti e la generazione automatica dei punteggi e delle classifiche.
Il trattamento dei dati eventualmente effettuato direttamente dalla piattaforma è disciplinato dalle condizioni e dall'informativa privacy proprie del relativo servizio.
L'A.R.M.I. può riportare sul proprio sito i risultati dei primi classificati secondo quanto previsto dai regolamenti delle singole attività.
8.4 QSO Hunter
Per alcune attività radioamatoriali l'A.R.M.I. può utilizzare la piattaforma QSO Hunter per la gestione e la consultazione delle attività e dei collegamenti radioamatoriali.
Secondo quanto dichiarato nella propria Privacy Policy, QSO Hunter afferma di non raccogliere, conservare o condividere dati personali dei visitatori e di non utilizzare cookie o altre tecnologie di tracciamento per la raccolta di informazioni personali. La piattaforma dichiara inoltre di utilizzare cookie di sessione necessari al funzionamento del servizio.
L'eventuale trattamento di dati effettuato nell'ambito delle specifiche funzionalità della piattaforma resta disciplinato dalle condizioni e dall'informativa privacy proprie di QSO Hunter.
9. Servizi di posta elettronica
L'A.R.M.I. utilizza servizi di posta elettronica forniti da Aruba per le comunicazioni istituzionali.
Alcuni componenti del Direttivo possono inoltre utilizzare, per specifiche comunicazioni, propri indirizzi di posta elettronica personali, compresi indirizzi forniti dal servizio Gmail.
Attraverso le comunicazioni e-mail possono essere trattati:
- indirizzi e-mail;
- nome e cognome;
- nominativo radioamatoriale;
- contenuto delle comunicazioni;
- eventuali dati personali contenuti nei messaggi o negli allegati.
Il trattamento è limitato a quanto necessario per la gestione delle comunicazioni e delle attività dell'Associazione.
10. Pubblicazione dell'elenco dei membri
Nell'ambito delle proprie attività istituzionali, l'A.R.M.I. può pubblicare sul sito ARMI2026 un elenco dei membri dell'Associazione.
L'elenco pubblico può riportare:
- nominativo della stazione radioamatoriale;
- nome e cognome;
- qualifica Naval oppure Associato;
- numero ARMI.
La pubblicazione ha finalità di informazione, documentazione e comunicazione associativa.
L'Associazione limita la pubblicazione alle informazioni pertinenti e necessarie rispetto alla finalità perseguita.
11. Pubblicazione di classifiche e risultati
Per le attività nelle quali la classifica è gestita dalla piattaforma HAMAWARD, l'A.R.M.I. non provvede alla formazione manuale della graduatoria.
HAMAWARD può generare automaticamente punteggi e classifiche secondo le regole della specifica attività.
Sul sito ARMI2026 l'Associazione può pubblicare i risultati dei primi classificati, secondo quanto previsto dal regolamento della specifica attività.
La pubblicazione può comprendere:
- nominativo della stazione;
- nome e cognome;
- punteggio;
- posizione conseguita.
Per le attività gestite direttamente dall'A.R.M.I., i risultati possono essere elaborati sulla base dei dati tecnici contenuti nei log ricevuti secondo le modalità previste dal relativo regolamento.
12. Fotografie e immagini
Attualmente il sito ARMI2026 non prevede la pubblicazione ordinaria di fotografie raffiguranti persone.
Qualora in futuro l'Associazione intenda pubblicare fotografie o immagini nelle quali siano riconoscibili persone fisiche, il relativo trattamento sarà effettuato nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, previo acquisizione del consenso dell'interessato o sulla base di altra idonea condizione di liceità.
13. Plancia di Comando
Il sito dispone di un'area tecnica di amministrazione denominata Plancia di Comando.
La Plancia di Comando:
- non è un'area riservata destinata agli utenti;
- non costituisce attualmente un servizio di accesso per i soci;
- è accessibile esclusivamente all'amministratore autorizzato alla gestione del sito.
I dati relativi alle credenziali e agli accessi amministrativi possono essere trattati per finalità di:
- autenticazione;
- amministrazione del sito;
- sicurezza;
- prevenzione degli accessi non autorizzati;
- manutenzione della piattaforma.
14. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
L'A.R.M.I. non utilizza attualmente, nell'ambito del sito ARMI2026, strumenti di profilazione, pubblicità personalizzata o servizi di analisi statistica di terze parti.
Per i servizi tecnologici utilizzati dall'Associazione, eventuali trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo saranno effettuati dai relativi fornitori nel rispetto della normativa applicabile e mediante le garanzie previste dal GDPR, ove necessarie.
Per Jotform, l'account utilizzato dall'Associazione è configurato per l'archiviazione dei dati nell'area europea (Germania).
15. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati relativi alle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e per eventuali esigenze successive ad essa connesse;
- i dati relativi agli associati sono conservati per la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo necessario alla corretta gestione della documentazione associativa e agli eventuali obblighi di legge;
- i dati relativi ai log ricevuti per la gestione dei diplomi sono conservati per il periodo necessario alla verifica dei collegamenti, alla gestione dell'attività e alla documentazione dei relativi risultati;
- i dati relativi alle attività, classifiche e risultati possono essere conservati anche per finalità documentali e storiche connesse alle attività dell'Associazione;
- i dati tecnici e i log di sistema sono conservati secondo le esigenze di sicurezza, gestione tecnica dell'infrastruttura e gli eventuali tempi stabiliti dai fornitori e dalla normativa applicabile;
- la documentazione cartacea relativa agli associati è conservata per il periodo necessario alle finalità associative e documentali.
Al termine dei periodi applicabili, i dati saranno cancellati, distrutti o anonimizzati, salvo che la loro conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per esercitare o difendere un diritto.
16. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da:
- persone autorizzate dall'A.R.M.I.;
- componenti degli organi dell'Associazione autorizzati al trattamento;
- fornitori di servizi informatici e tecnologici;
- fornitori di hosting e infrastruttura;
- fornitori di servizi di posta elettronica;
- fornitori delle piattaforme utilizzate per specifiche attività, tra cui Jotform, HAMAWARD e QSO Hunter;
- soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge.
I dati destinati alla pubblicazione sul sito possono essere accessibili pubblicamente nei limiti e secondo le modalità indicate nella presente informativa.
17. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
- ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l'accesso ai dati personali;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti;
- chiedere l'integrazione dei dati incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- ottenere la portabilità dei dati, nei casi previsti;
- revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.
Le richieste possono essere inviate a:
L'esercizio dei diritti è soggetto alle condizioni e alle limitazioni previste dalla normativa applicabile.
18. Diritto di proporre reclamo
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, può proporre reclamo all'autorità di controllo competente.
Per l'Italia, l'autorità di controllo è il:
Garante per la protezione dei dati personali.
Il diritto di proporre reclamo non pregiudica gli altri diritti riconosciuti dalla normativa.
19. Collegamento con la Cookie Policy
Per informazioni specifiche relative ai cookie e agli strumenti tecnici utilizzati dal sito ARMI2026 si invita a consultare la relativa Cookie Policy.
La Cookie Policy ARMI2026 descrive i cookie propri e tecnici utilizzati dal sito e specifica che, allo stato attuale, non vengono utilizzati cookie di profilazione né strumenti di tracciamento commerciale.
20. Aggiornamenti della presente informativa
La presente Informativa Privacy può essere modificata o aggiornata in conseguenza di:
- modifiche tecniche del sito;
- introduzione di nuove funzionalità;
- introduzione di nuovi servizi;
- modifica dei fornitori tecnologici;
- modifica delle modalità di trattamento dei dati;
- modifiche della normativa applicabile.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l'indicazione della relativa data di aggiornamento.
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Via Enrico Millo 20 – 96011 Augusta (SR), Italia
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